Gate Terminal Operations

Ben jij de Integrated Scheduler waar wij naar op zoek zijn?

Operations

De afdeling Operations is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de processen op Gate terminal. Daarbij gaat het om inname, opslag en transport van LNG op basis van normen ten aanzien van kwantiteit, kwaliteit, milieu en veiligheid. Operations verzorgt het afhandelen van LNG-ladingen die via de terminal worden in- of uitgevoerd. De LNG wordt aangevoerd door grote zeeschepen, kleinere bunkerschepen en trucks. Daarnaast zorgt Operations dat gasvormig LNG naar het gasnet wordt uitgestuurd. De formele activiteiten bestaan onder meer uit werkvergunningen, controle en beheer.

 Operations (34 medewerkers) werkt in vijf vaste ploegen, aangevuld met een zesde flexploeg. Het team waarborgt de veiligheid van de terminal door nauwkeurige toepassing van procedures, werkinstructies en controle van aannemers en subcontractors op de vereiste vergunningen. Nieuwe medewerkers hebben minimaal VAPRO-B niveau en krijgen bij Gate terminal een gedegen in-house opleiding tot allround procesoperator.

 Operations is een divers samengesteld team met specialisten op verschillende ervaringsniveaus. De werkomgeving is modern en zeer professioneel, maar ook open, flexibel en collegiaal met volop ruimte om nieuwe taken op te pakken. Gate terminal is actief in een groeimarkt en onderscheidt zich door de combinatie van terminal en procesomgeving. Operators komen daardoor in contact met uiteenlopende relaties en verrichten afwisselende werkzaamheden.

 Wat ga je doen?

In de functie van Integrated scheduler ben je binnen de afdeling Operations verantwoordelijk voor coördineren, optimaliseren en (her) plannen van de niet-beschikbaarheid van installaties met commerciele en/of service invloed ten behoeve van technische werkzaamheden alsmede het bewaken van het vergunningenproces en fungeren als een interface tussen verschillende afdelingen voor het plannen van niet-beschikbaarheid van installaties en werkvergunningen 

Je belangrijkste uitdagingen en taken

Welke functie je bij ons ook vervult, je kunt altijd een pionier zijn. In onze organisatie is volop ruimte voor eigen initiatief.

In deze functie bestaan je werkzaamheden voornamelijk uit:

  • Ontvangen en beoordelen van niet-beschikbaarheidsaanvragen voor installaties;
  • Plannen en coördineren van niet-beschikbaarheid van installaties t.b.v. technische werkzaamheden;
  • Analyseren en actief doen van optimalisatie voorstellen voor de niet-beschikbaarheid van installaties;
  • Opzetten en bijhouden van een geïntegreerde niet-beschikbaarheidsplanning van installaties t.b.v. technische werkzaamheden en commercie;
  • Zorgen voor een optimale coördinatie en planning van niet-beschikbaarheid van installaties tussen Operations, Techniek en Commercie;
  • Identificeren van mogelijke risico’s in start, doorloop en doorlooptijd van werkzaamheden en afstemmen hierover met intern betrokkenen m.b.t. doorlooptijd niet-beschikbaarheid installaties;
  • Bewaken van de doorlooptijd van de niet-beschikbaarheid van installaties;
  • Deelnemen aan de werkbesprekingen en mede bespre­ken van bijzonderheden;
  • Signaleren van (dreigende) afwijkingen van de planning en activiteiten, doen van voorstellen ter correctie;
  • Doen van voorstellen t.a.v. optimalisaties in het proces;
  • Fungeren als schakel tussen de verschillende afdelingen;
  • Beoordelen en bepalen van noodzakelijke operationele werkzaamheden om installaties veilig buiten gebruik en in gebruik te nemen t.b.v. technische werkzaamheden;
  • Plannen en afstemmen van operationele werkzaamheden voor het veilig in bedrijf en uit bedrijf nemen van installaties;
  • Afstemmen en inplannen van voldoende resources voor het tijdig uit bedrijf en in bedrijf nemen van installaties;
  • Tijdig escaleren en afstemmen bij (dreigende) planningsconflicten;
  • Beheren van en toezien op het volledige werkvergunning (PTW) proces conform gestelde werkvergunning procedure;
  • Voorbereiden en samenstellen van het trainingsmateriaal;
  • Trainen en instrueren van PTW gebruikers;
  • Samenstellen van trainingen en toolboxen bij vernieuwingen/wijzigingen in het PTW systeem;
  • Ondersteunen bij het plannen van de trainingen voor het PTW systeem om te borgen dat alle gebruikers competent en getraind zijn;
  • Deelnemen aan en ondersteunen van audits m.b.t. het werk vergunningensysteem;
  • Participeren in de voorbereiding van actieplannen t.b.v. benodigde verbeteringen komende uit audits;
  • Doen van verbetervoorstellen om te kunnen blijven voldoen aan de veranderende behoefte binnen de organisatie;
  • Coördineren van kwartaalbijeenkomsten met gebruikers van het PTW systeem om issues en behoeften te bespreken;
  • Ondersteunen in het beheren van PTW gerelateerde systemen als LOTO, display borden, tags, hangsloten, formulieren e.d.;
  • Coördineren en afstemmen, op reguliere basis, met operations, maintenance, stopcoördinator, contractors, leveranciers en andere gebruikers om goede werking van het PTW systeem te borgen.

Functie-eisen

Veiligheid en kwaliteit in je werk zijn belangrijk voor je. Je bent een teamspeler en je voelt je betrokken bij onze organisatie en onze klantenkring. Bovendien wil je jezelf ontwikkelen. Je bent resultaatgericht, communicatief sterk, zelfstandig en hebt oog voor detail, waardoor je goed past in onze organisatie.

Medewerkers van Gate hebben een uiteenlopende achtergrond: technisch, economisch, administratief en van MBO- tot WO-niveau. Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten met;

  • Een afgeronde MBO opleiding Process Techniek niveau 4 of een afgeronde Vapro C theorie- en praktijkopleiding;
  • Bij voorkeur in het bezit van een opleiding Middelbare Veiligheidskunde (MVK)/ Hogere Veiligheidskunde (HVK) of bereid deze opleiding te volgen;
  • Enkele jaren relevante werkervaring binnen de olie- en gasindustrie;
  • Goede communicatie vaardigheden in het Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Kennis van de relevante wet- en regelgeving;
  • Ervaring met CMMS systemen (Maximo), Excel en Microsofts Projects.

 Ons aanbod

Vanwege de vervanging van onze huidige Integrated scheduler bieden wij tijdelijk een boeiende baan aan met veel uitdagingen, korte lijnen en een prettige informele werksfeer. Uiteraard bekijken wij in deze periode naar de mogelijkheden om daarna de functie voor langere tijd in te vullen.

Jij leert van ons, wij leren van jou. Wij staan open voor goede ideeën en voor medewerkers die beslissingen durven nemen. Ons team is deskundig, energiek en altijd bereid om klanten de beste oplossing te bieden.

Solliciteren

Lijkt het je leuk en leerzaam om te werken bij de eerste LNG terminal in Nederland? Ben jij de Integrated scheduler die ons team in ieder geval in de periode van december 2018 tot mei 2019 kan komen versterken? Dan ontvangen wij graag jouw goed gemotiveerde sollicitatiebrief met een CV. Een (online) assessment kan deel uit maken van het procedure.

 Wij bieden medewerkers graag de mogelijkheid om intern nieuwe uitdagingen aan te gaan. Om die reden nemen wij interne sollicitaties als eerst in behandeling.

 

 

Vacature delen via:
Vacaturetype / functietype:
Contract
Werkuren:
Fulltime
Werkdagen:
Dag
Sluitingsdatum:
01-12-2018
Contactpersonen:
Terug naar boven