Wat ga je doen?
Als Management assistant ondersteun je het managementteam en de daarbij behorende afdelingen op secretarieel, facilitair en organisatorisch gebied. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals archivering, agendabeheer, notuleren, vergaderingen voorbereiden en het bewaken en coördineren van actiepunten. Daarnaast selecteer en beoordeel je de binnengekomen brieven, telefoon, mail en poststukken en handelt deze, waar mogelijk, zelfstandig af. Je stelt rapportages op en voert correspondentie en administratieve verwerking voor managers. Het boeken van reizen en hotels, het organiseren van evenementen en bijeenkomsten, het bijhouden van de (interne) website en communicatiemiddelen behoort ook tot jouw takenpakket. Daarnaast bewaak je de uitstraling van het kantoor en de huisstijl en neem je deel aan (verbeter) projecten binnen de afdeling of organisatie. Kortom: je bent de spil van de organisatie en een ware duizendpoot. Je werkt hierbij nauw samen me de HR assistant en rapporteert aan de HR manager.
Je belangrijkste uitdagingen en taken
Welke functie je bij ons ook vervult, je kunt altijd een pionier zijn. In onze organisatie is volop ruimte voor eigen initiatief. In deze rol heb je als Management assistant voornamelijk aandacht voor de drie hoofdtaken; adviseren en ontzorgen, initiatief nemen en pro activiteit en voorzorgsmaatregelen nemen.
De dagelijkse werkzaamheden van jou als Management assistant bestaan onder andere uit:
Medewerkers van Gate terminal hebben een uiteenlopende achtergrond: technisch, economisch, administratief en van MBO- tot WO-niveau. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met;
Ons aanbod
Wij bieden je een boeiende baan in een groeiend bedrijf met veel uitdagingen, korte lijnen en een prettige informele werksfeer. Jij leert van ons, wij leren van jou. Wij staan open voor goede ideeën en voor medewerkers die beslissingen durven nemen. Ons team is deskundig, energiek en altijd bereid om klanten de beste oplossing te bieden.
Solliciteren
Lijkt het je leuk en leerzaam om te werken bij de enige en eerste LNG terminal in Nederland? Ben jij de Management assistant waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan nu.
Heb je nog vragen over de vacature neem dan contact op met Juan Romberg via juan.romberg@gateterminal.com of 06 21 54 65 74.
Binnen Gate terminal promoten wij de interne mobiliteit onder medewerkers. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.