Gate Terminal Gate Terminal
< Terug naar lijst

Document Controller

Solliciteren

Ben jij de Document controller waar wij naar op zoek zijn?

 

SHEQ

De afdeling SHEQ bestaat uit een enthousiast team van specialisten die verantwoordelijk zijn voor de implementatie en realisatie van het SHEQ-beleid. Het team bestaat uit een SHEQ Manager, SHEQ Advisor, SHEQ field supervisor en Document Controller. De SHEQ manager geeft leiding aan deze afdeling.

Wat ga je doen?

In de functie van Document controller. Als Document controller beheer je voor de gehele organisatie de tekeningen, (klant)certificaten, documentatie, procedures/werkinstructies en applicaties (Document Management System (DMS) en neem je de vereiste informatie conform gestelde bedrijfsstandaarden op. Daarnaast beheer je de kwaliteitssystemen en -procedures en lever je een bijdrage aan de uitvoering/handhaving daarvan. Je rapporteert aan de SHEQ manager.

Je belangrijkste uitdagingen en taken

Welke functie je bij ons ook vervult, je kunt altijd een pionier zijn. In onze organisatie is volop ruimte voor eigen initiatief. In deze functie bestaan je werkzaamheden voornamelijk uit: 

Hoofdtaak

  • ontvangen, beheren, registeren en verspreiden van technische documentatie (intern en/of leveranciers), tekeningen, contracten, procedures en werkinstructies volgens richtlijnen;
  • opzetten van de “life cycle” documentatie voor en zorgen voor het schonen van dossiers/systemen volgens geldende richtlijnen;
  • inventariseren van documenten die in het DMS meegenomen moeten worden;

Functioneel beheer van DC-systemen
oplossen van gebruikersproblemen en trainen/instrueren van gebruikers;

  • doen van voorstellen ter verbetering van de data-integriteit van DMS;
  • fungeren als document lead bij projecten;
  • oplossen van gebruikersproblemen en trainen/instrueren van gebruikers;
  • opzetten van workflows in het systeem, uitrollen van de beschikbare functionaliteit; 
  • ontwikkelen van applicaties en routing binnen het kwaliteitssysteem;

Ambassadeur
zorgdragen voor kwaliteitsbewustzijn binnen de onderneming d.m.v. het bewaken van het nakomen van afspraken, beschikbaar stellen van informatie/presentaties, trainingen e.d.;

Project DC

  • deelnemen aan projecten vanuit eigen kennisgebied;
  • Stakeholders aanspraken op reviewtermijnen, uitsturen en uploaden van documenten in projectomgevingen, bijhouden register

Monitoring en evaluatie

  • analyseren en bepalen van gaps in huidige documentatie en informatiesystemen, opstellen van een plan ter oplossing;
  • doen van aanbevelingen inzake praktische verbeterin­gen in opslagmethoden en -procedures en t.a.v. vereenvoudiging in de structuur;
  • doen van aanbevelingen inzake systeemverbeteringen.

Functie-eisen

Veiligheid en kwaliteit in je werk zijn belangrijk voor je. Je bent een teamspeler en je voelt je betrokken bij onze organisatie en onze klantenkring. Bovendien wil je jezelf ontwikkelen. Je bent resultaatgericht, communicatief sterk, zelfstandig en hebt oog voor detail, waardoor je goed past in onze organisatie. Je kan daarnaast uitstekend plannen en organiseren en je bent accuraat, zelfstandig en punctueel.

Medewerkers van Gate hebben een uiteenlopende achtergrond: technisch, economisch, administratief en van MBO- tot WO-niveau. Voor deze functie zijn wij op zoek naar kandidaten met;

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Minimaal een afgeronde MBO niveau 4
  • Aantoonbare werkervaring als Document controller binnen de olie- en gasindustrie
  • Ervaring met het verwerken van projectdocumentatie is een vereiste
  • Je bent goed bekend met Document Management systemen,  Office 365 en Sharepoint ingericht als DMS omgeving met bijhorende geautomatiseerde workflows.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht en in staat op gestructureerd te werken
  • Kennis van de relevante wet- en regelgeving, zoals ISO 9001

Ons aanbod

Wij bieden je een boeiende baan in de groeiende LNG sector binnen een afdeling met veel uitdagingen, korte lijnen en een prettige informele werksfeer. Jij leert van ons, wij leren van jou. Wij staan open voor goede ideeën en voor medewerkers die beslissingen durven nemen. Ons team is deskundig, energiek en altijd bereid om klanten de beste oplossing te bieden.

Solliciteren

Lijkt het je interessant om een nieuwe stap in je loopbaan te zetten bij één van de grootste en meest moderne LNG-terminals in Europa? Ben jij de Document Controller waar de afdeling SHEQ naar op zoek is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

In geval van geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Een (online) assessment kan deel uit maken van het procedure.

Werkuren:

Fulltime

Werkdagen:

Dag
Terug naar boven